Italian Translation
From AutofocusWiki
Questa è una traduzione delle istruzioni del sistema Revised Autofocus. Tutti i diritti sono di Mark Forster.
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[edit] Il sistema Autofocus rivisitato
Questa è una completa revisione del sistema Autofocus che ne aumenta notevolmente l'efficacia.
E' consigliabile leggere queste istruzioni da cima a fondo una prima volta per avere una panoramica generale e poi di seguire passo passo il paragrafo "Per iniziare".
[edit] Sommario
Autofocus consiste in una lunga lista di tutto quello che dovete fare. Quando nuove cose da fare vi si presentano, esse vengono aggiunte alla fine della lista. Ci sono tre modalità per lavorare sulla lista, dette rispettivamente "Modalità Avanti", "Modalità Indietro" e "Modalità Revisione".
[edit] Modalità Indietro
Come suggerisce il nome, in questa modalità dovete partire dalla fine della lista procedendo all'indietro. La fine della lista è dove si trovano le attività inserite più di recente. La Modalità Indietro è utile soprattutto per le attività più urgenti, sebbene non sia ristretta solo ad esse. All'inizio della giornata iniziate sempre in Modalità Indietro.
[edit] Modalità Avanti
In questa modalità partite dall'inizio della lista e procedete in avanti. Questa modalità è indicaata principalmente per agire sulle attività meno urgenti, che non sono state prese in considerazione durante la Modalità Indietro, sebbene non sia ristretta unicamente ad attività non urgenti.
[edit] Modalità Revisione
All'inizio della giornata alcune delle attività che sono presenti nella lista da più tempo vengono messe in nota per revisione. Se alla fine della giornata non avete fatto nulla su una o più di tali attività, esse vengono messe in revisione e non sono più considerate elementi attivi della lista. Queste attività possono essere aggiunte nuovamente alla lista solo dopo che siano state revisionate.
[edit] Istruzioni dettagliate
[edit] Modalità Indietro
Iniziate sempre la giornata in Modalità Indietro.
Partendo dall'ultima attività sulla lista, leggete ogni attività finché arrivate ad una che vi sembra pronta per essere svolta. Lavorate su questa attività per tutto il tempo che volete, e poi depennatela dalla lista.
Se non avete terminato l'attività, riscrivetela alla fine della lista. Se un'attività è ricorrente (ad es. "email") dovete ugualmente riscriverla alla fine della lista.
Una volta che avete fatto ciò, ripetete il processo cominciando sempre dall'ultima attività della lista.
N.B. Dovete sempre tornare alla fine della lista dopo che avete terminato di lavorare su un'attività.
[edit] Modalità Avanti
Includete l'attività "Passare in Modalità Avanti" nella lista.
Quando siete in Modalità Indietro passate in Modalità Avanti quando arrivate su questa attività e sentite che essa è pronta per essere svolta.
Nella Modalità Avanti si procede in modo del tutto diverso rispetto alla Modalità Indietro.
In Modalità Avanti esaminate la lista una pagina alla volta. Andate alla prima pagina sulla quale ci sono attività non ancora svolte. Scorrete una prima volta tutti gli elementi attivi presenti sulla pagina, senza fare niente su alcuno di essi. Poi scorrete la pagina una seconda volta ed agite sulla prima attività che vi sembra pronta per essere svolta.
Proseguite lungo la stessa pagina finché nessuna attività vi appare pronta per essere svolta. A quel punto andate alla pagina seguente e ripete l'operazione.
Se, arrivati su una pagina, non fate qualcosa su almeno uno dei suoi elementi attivi, allora è il momento di tornare alla Modalità Indietro. Questa regola non si applica all'ultima pagina della lista - ovvero quella sulla quale state aggiungendo attività.
Quando tornate in Modalità Indietro reinserite nella lista l'attività "Passare in Modalità Avanti".
[edit] Note
- Ogni volta che passate alla Modalità Avanti dalla Modalità Indietro, cominciate dalla prima delle attività non ancora svolte.
- Se non potete svolgere alcuna attività su una certa pagina a causa del luogo in cui vi trovate (cioè se è materialmente impossibile svolgerle), potete saltare la pagina e continuare in Modalità Avanti.
- Se vi trovate ancora in Modalità Avanti quando raggiungete l'ultima pagina della lista, allora una volta che avete finito di lavorare su quella pagina ricominciate dall'inizio della lista (cioè dal primo elemento attivo).
[edit] Modalità Revisione
All'inizio di ogni giornata il primo blocco di attività contigue non svolte viene messo in attesa di revisione (potrebbe trattarsi di una o più attività). Per fare ciò tracciate una riga sotto l'ultima attività del blocco.
Tutte le attività del blocco che alla fine della giornata non sono state svolte vengono poste in revisione. Il modo consigliato di fare ciò è di marcarle con un evidenziatore.
Le attività in revisione vengono considerate come eliminate, e non possono essere reintrodotte nella lista se non dopo che siano state revisionate. Ciò viene fatto aggiungendo l'attività "Passare in Modalita Revisione" come un'attività ricorrente nella lista.
In Modalità Revisione potete reintrodurre qualcuna o anche tutte le attività evidenziate (leggete più avanti per le istruzioni). Elementi evidenziati che sono stati reintrodotti dovrebbero essere depennati in modo che essi non vengano inclusi nelle revisioni successive. Dovete altresì depennare un'attività che decidete di non revisionare più.
Una volta che la revisione è stata completata, inserite nuovamente l'attività "Passare in Modalità Revisione" alla fine della lista e tornate nella modalità in cui eravate subito prima.
[edit] Linee guida per la modalità revisione
Vi prego di prendere alla lettera la regola di non inserire nuovamente un'attività prima che essa sia stata revisionata. Mettere le attività in nota per revisione è uno degli aspetti più potenti del sistema Autofocus, e non seguirla attentamente compromette il funzionamento dell'intero sistema.
Quando siete in Modalità Revisione dovete valutare attentamente perché una certa attività sia stata messa in revisione, se davvero sia il caso di dedicarle del tempo, se è il momento giusto per svolgerla, se vi distrae dai vostri obiettivi principali, ed ogni altro aspetto rilevante. Quando reinserite un elemento revisionato spesso è una buona idea suddividerlo in attività più semplici o riformularlo in qualche modo.
[edit] Per iniziare
- Per iniziare tutto quello che vi occorre è una penna ed un quaderno a righe. Più avanti avrete bisogno di un evidenziatore. Vi raccomando di lavorare inizialmente sulla carta, anche se intendete passare ad una implementazione elettronica.
- Scrivete nel quaderno una lista delle cose che avete da fare - una attività per riga. Non è necessari che la lista sia subito completa. Quando nuove attività si presentano o vi vengono in mente, aggiungetele alla lista.
- Includete "Passare in Modalità Avanti" tra le attività.
- Rileggete le istruzioni dettagliate per la Modalità Indietro. Assicuratevi di averle comprese bene.
- Cominciate a lavorare sulla lista in Modalità Indietro.
- Quando decidete che l'attività "Passare in Modalità Avanti" è pronta per essere eseguita, rileggete le istruzioni per la Modalità Avanti, assicurandovi di averle comprese perfettamente e cominciate a lavorare sulla lista in Modalità Avanti secondo le istruzioni.
- Continuate a lavorare sulla lista, alternando le Modalità Avanti e Indietro secondo le regole. Non preoccupatevi di quanto spesso dobbiate passare da una modalità all'altra - dipenderà di volta in volta dalle circostanze.
- All'inizio del giorno seguente, rileggete le istruzioni per la Modalità Revisione e mettete le attività in nota per revisione come descritto nelle istruzioni.
- Cominciate a lavorare sulla lista in Modalità Indietro (cominciate ogni giorno in Modalità Indietro).
- Ogni tanto, nel corso della giornata, rileggete tutte le istruzioni.