German Translation
From AutofocusWiki
Dies ist eine Übersetzung von The Revised Autofocus System. Alle Rechte liegen bei Mark Forster.
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[edit] Das überarbeitete Autofocus-System
Dies ist eine umfangreiche Überarbeitung des Autofocus-Systems, welche dessen Effektivität enorm erhöht.
Es wird empfohlen, diese Anleitung einmal durchzulesen um einen Überblick zu erhalten und dann dem Abschitt "Schnelleinstieg" - einer Schritt-für-Schritt-Anleitung - am Ende zu folgen.
[edit] Übersicht
Autofocus besteht aus einer langen Liste all der Dinge, die man zu erledigen hat. Wenn neue Aufgaben auftauchen, fügt man sie am Ende der Liste hinzu. Es gibt drei Modi, in denen mit der Liste gearbeitet wird – den Rückwärtsmodus, den Vorwärtsmodus und den Revisionsmodus.
[edit] Rückwärtsmodus
Wie der Name schon sagt, bearbeitet man die Liste in diesem Modus rückwärts, das heißt vom Ende her. Das Ende der Liste ist dort, wo die neuen Aufgaben eingetragen werden. Der Rückwärtsmodus ist besonders dafür ausgelegt, schnell auf dringende Aufgaben, die zur Liste hinzugefügt werden, reagieren zu können, ist jedoch in keiner Weise auf dringende Aufgaben beschränkt. Jeder Tag wird im Rückwärtsmodus begonnen.
[edit] Vorwärtsmodus
In diesem Modus arbeitet man vom Anfang der Liste aus vorwärts. Die Absicht dahinter ist, sich weniger dringenden Aufgaben zu widmen, die durch den Rückwärtsmodus nicht abgearbeitet wurden, wobei auch dieser Modus nicht ausschließlich auf nicht-dringende Aufgaben beschränkt ist.
[edit] Revisionsmodus
Am Anfang jedes Tages werden einige der Aufgaben, die schon am längsten auf der Liste sind, zur Überprüfung vorgemerkt. Wenn diese vorgemerkten Aufgaben im Lauf des Tages nicht bearbeitet werden, werden sie markiert und sind nicht länger Teil der aktiven Liste. Sie können erst wieder zurück auf die Liste gesetzt werden, nachdem sie einer Revision unterzogen wurden.
[edit] Ausführliche Anweisungen
[edit] Rückwärtsmodus
Man beginnt jeden Tag im Rückwärtsmodus.
Von der letzten Aufgabe auf der Liste ausgehend liest man jede Aufgabe, bis man zu einer kommt, die sich bereit anfühlt. Man arbeitet an dieser Aufgabe so lange wie gewünscht und streicht sie dann von der Liste.
Wenn man die Aufgabe nicht vollständig erledigt hat, dann fügt man sie am Ende der Liste wieder ein. Wenn es sich um eine sich wiederholende Aufgabe (z.B. E-Mail) handelt, dann sollte sie ebenfalls wieder am Ende der Liste eingefügt werden.
Danach wird der ganze Vorgang wieder mit der letzten Aufgabe auf der Liste begonnen. Man kehrt also jedes Mal, wenn man die Arbeit an einer Aufgabe beendet hat, zum Ende der Liste zurück.
[edit] Vorwärtsmodus
Die Liste sollte die Aufgabe "In Vorwärtsmodus wechseln" enthalten.
Wenn man im Rückwärtsmodus zu dieser Aufgabe kommt, kann man in den Vorwärtsmodus wechseln, wenn man das Gefühl hat, dass es sinnvoll ist.
Die Vorgehensweise im Vorwärtsmodus unterscheidet sich deutlich von der Vorgehensweise im Rückwärtsmodus.
Im Vorwärtsmodus bewegt man sich Seite für Seite vorwärts durch die Liste. Zuerst geht man auf die erste Seite, auf der sich noch offene Aufgaben befinden. Man liest alle offenen Aufgaben auf der Liste einmal durch, ohne an einer von ihnen zu arbeiten. Dann liest man sie noch einmal durch und arbeitet an der ersten, die sich bereit anfühlt.
Man bewegt sich auf der gleichen Seite immer wieder im Kreis, bis sich keine Aufgaben mehr bereit anfühlen. Dann springt man zur nächsten Seite und wiederholt den Vorgang.
Wenn man zu einer Seite kommt und keine der Aufgaben darauf sich bereit anfühlen, ist dies das Signal zur Rückkehr in den Rückwärtsmodus. Diese Regel gilt nicht für die letzte Seite der Liste – diejenige, auf der man geradte neue Aufgaben hinzufügt.
Wenn man in den Rückwärtsmodus zurückkehrt, fügt man die Aufgabe "In den Vorwärtsmodus wechseln" wieder ans Ende der Liste hinzu.
[edit] Anmerkungen
- Immer wenn man aus dem Rückwärtsmodus in den Vorwärtsmodus zurückkommt, beginnt man wieder bei der ersten offenen Aufgabe.
- Wenn man keine der Aufgaben auf einer Seite machen kann, weil man am falschen Ort ist (bzw. es anderweitig unmöglich ist), dann überspringt man die Seite und bleibt weiter im Vorwärtsmodus.
- Wenn man im Vorwärtsmodus die letzte Seite erreicht, beginnt man, sobald man mit dieser fertig ist, wieder am Anfang der Liste (also der Seite mit der ersten offenen Aufgabe).
[edit] Revisionsmodus
Am Anfang jedes Tages wird der erste zusammenhängede Block offener Aufgaben zur Überprüfung vorgemerkt. Um dies zu verdeutlichen wird eine Linie unter dem Block gezogen.
Alle Aufgaben in diesem Block, die am Anfang des nächsten Tages noch nicht bearbeitet wurden, werden als zu überprüfen markiert. Die empfohlene Methode dafür ist das Einfärben mit einem Textmarker.
Diese Aufgaben werden nun so behandelt, als wären sie erledigt, sie dürfen auch nicht wieder auf die Liste gesetzt werden, bevor eine Revision stattgefunden hat. Dies geschieht, indem die wiederkehrende Aufgabe "In Revisionsmodus wechseln" auf die Liste gesetzt wird.
Im Revisionsmodus kann man einige oder alle der markierten Aufgaben wieder auf die Liste setzen (siehe Richtlinien unten). Markierte Aufgaben, die wiederaufgenommen wurden, sollten durchgestrichen werden, so dass sie bei späteren Revisionen nicht mehr berücksichtigt werden. Ebenso sollten Aufgaben durchgestrichen werden, die nie mehr auf die Liste sollen.
Sobald die Revision abgeschlossen ist, wird die Aufgabe "In Revisionsmodus wechseln" wieder zur Liste hinzugefügt und wieder in den vorherigen Modus gewechselt.
[edit] Richtlinien für den Revisionsmodus
Die Regel, markierte Aufgaben nicht vor einer Revision wieder auf die Liste zu setzen, sollte ernst genommen werden. Aufgaben zur Revision vorzumerken ist einer der mächtigsten Teile des Autofocus-Systems, eine Nichteinhaltung der Regeln wirkt sich auf das Funktionieren des gesamten Systems aus.
Im Revisionsmodus sollte man für jede Aufgabe sorgsam überlegen, weshalb sie in die Revision geraten ist, ob sie überhaupt erledigt werden muss, ob die Zeit reif ist, sie wieder auf die Liste zu setzen oder ob sie eine Ablenkung von wirklich wichtigen Zielen darstellt. Wenn man eine Aufgabe wieder auf die Liste setzt, ist es oft eine gute Idee, sie in Unteraufgaben aufzuteilen oder auf andere Art und Weise umzuformulieren.
[edit] Schnelleinstieg
- Um loszulegen benötigen Sie nur einen Stift und ein liniertes Notizbuch. Später benötigen Sie noch einen Textmarker. Es wird stark empfohlen, das System zunächst in Papierform zu benutzen, auch wenn Sie später zu einer digitalen Implementierung wechseln möchten.
- Schreiben Sie eine Liste von Dingen, die Sie erledigen müssen, in das Notizbuch – eine Aufgabe pro Zeile. Es besteht keine Notwendigkeit, diese Liste von Anfang an vollständig zu machen. Fügen Sie Dinge einfach zur Liste hinzu, wenn Sie daran denken oder sie auftauchen.
- Fügen Sie "In Vorwärtsmodus wechseln" als Aufgabe hinzu.
- Lesen Sie die ausführlichen Anweisungen für den Rückwärtsmodus nochmals. Stellen Sie sicher, dass Sie sie verstanden haben.
- Beginnen Sie, im Rückwärtsmodus die Liste abzuarbeiten.
- Wenn Sie entscheiden, dass Sie in den Vorwärtsmodus wechseln möchten, lesen Sie die ausführlichen Anweisungen für den Vorwärtsmodus nochmals. Stellen Sie sicher, dass Sie sie vollständig verstehen und beginnen Sie, die Liste entsprechend der Regeln im Vorwärtsmodus abzuarbeiten.
- Fahren Sie damit fort, sich durch die Liste zu arbeiten, indem Sie zwischen Vorwärts- und Rückwärtsmodus entsprechend der Regeln wechseln. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, wie oft Sie dies tun – die Anzahl der Wechsel wird je nachdem, wie die Umstände sind, stark schwanken.
- Am Anfang des folgenden Tages lesen Sie die ausführlichen Anweisungen für den Revisionsmodus und merken Sie, wie beschrieben, Aufgaben zur Überprüfung vor.
- Beginnen Sie die Liste im Rückwärtsmodus abzuarbeiten (Sie starten morgens immer im Rückwärtsmodus).
- Lesen Sie die Anweisungen irgenwann im Laufe des Tages nochmals vollständig durch.