Dutch Translation
From AutofocusWiki
Contents |
[edit] The Revised Autofocus System
Vertaling in het Nederlands van: http://www.markforster.net/blog/2009/7/28/the-revised-autofocus-system.html (versie: 28 juli 2009, 11:32)
Dit is een grote revisie van het AutoFocus Systeem. Deze revisie verhoogt de effectiviteit van het Systeem enorm. Je wordt aangeraden deze instructies eerst volledig door te lezen om een indruk te krijgen en vervolgens de stap-voor-stap "Getting Started" aan het einde te doorlopen.
[edit] Vertaling
Dit is een vertaling van http://www.markforster.net/blog/2009/7/28/the-revised-autofocus-system.html Opmerking bij vertaling: De autofocus termen voor de verschillende modi zijn bewust niet vertaald.
[edit] Outline
Autofocus bestaat uit één lange lijst met alles wat je nog te doen hebt. Wanneer er nieuwe actie bijkomt, voeg je deze toe aan het einde van de lijst. Autofocus kent drie verschillende manieren (modes) om de lijst te doorlopen. Dit zijn: Reverse Mode, Forward Mode and Review Mode.
[edit] Reverse Mode
Zoals de naam het al zegt doorloop je in deze modus de lijst van het einde van de lijst tot het begin (achterstevoren dus). Het einde van de lijst is dat punt waar je de nieuwste acties vindt. Reverse mode is met name bedoeld om actie te ondernemen op de meest urgente taken op de lijst. Let wel, hiermee is niet gezegd dat je slechts uitsluitend aan deze urgente taken mag werken. Je start je dag altijd in Reverse Mode.
[edit] Forward Mode
In deze modus werkt je van het begin van de lijst naar het einde toe (vooruit dus). Deze modus is met name bedoeld om actie te ondernemen op minder urgente taken die nog niet zijn afgehandeld in Reverse Mode. Ook deze modus is niet uitsluitend bedoeld voor niet-urgente taken.
[edit] Review Mode
Aan het begin van iedere dag wordt een aantal taken die al het langste op de lijst staan aangemerkt voor review. Wanneer gedurende de dag geen actie op deze taken wordt ondernomen, worden ze gemarkeerd voor review en maken ze niet langer onderdeel uit van de actieve lijst. Deze taken mogen alleen teruggeplaatst worden op de actieve lijst wanneer ze gereviewd zijn.
[edit] Gedetailleerde instructies
[edit] Reverse Mode
Iedere dag start in Reverse Mode. Je start met de laatste taak van de lijst. Je leest iedere taak, tot je er eentje tegenkomt waarvan je het gevoel hebt dat de taak uitgevoerd moet worden. Je werkt zo lang aan de taak als je zelf prettig vindt en verwijdert daarna de taak van de lijst. Wanneer de taak nog niet is afgerond, voeg je de taak toe aan het einde van de lijst. Wanneer een taak een regelmatig terugkerende taak is (zoals e-mail afhandelen), voeg je deze ook gewoon toe aan het einde van de lijst. Wanneer je dit gedaan hebt, herhaal je het proces, waarbij je opnieuw start bij de laatste taak op de lijst. N.B. Je keert altijd terug naar het einde van de lijst nadat je aan een taak hebt gewerkt.
[edit] Forward Mode
Neem de taak "Veranderen naar Forward Modus" op in je lijst. Je verandert van Reverse Mode naar Forward Mode wanneer je deze taak tegenkomt en je het gevoel hebt dat het moment daar is om om te keren.
In Forward Mode werk je iets anders dan in Reverse Mode. In Forward Mode doorloop je je lijst op de pagina-per-pagina manier. Ga naar de eerste pagina waarop één of meerdere taken staan die nog niet zijn uitgevoerd. Lees alle taken die nog open staan door op deze pagina, zonder actie te ondernemen op de taken. Nadat je dit gedaan hebt, lees je ze opnieuw door. Zodra je een taak tegen komt waarvan je het gevoel hebt dat deze klaar is om uitgevoerd te worden onderneem je actie op die taak. Blijf op deze pagina de loop doorlopen 'taken lezen - actie ondernemen' tot het moment dat je geen taken meer tegenkomt die je op dat moment kunt of wilt uitvoeren. Ga vervolgens door naar de volgende pagina en start daar weer met doorlezen van alle taken die nog open staan.
Wanneer je op een pagina komt waarvan je geen enkele taak uitvoert, ga je terug naar Reverse Mode. Deze regel geldt niet voor de laatste pagina (de pagina waarop je nog taken aan het toevoegen bent). Op het moment dat je teruggaat naar Reverse Mode, voeg je aan het einde van de lijst de taak "Veranderen naar Forward Modus" weer toe.
Opmerkingen:
- Wanneer je van Forward Mode terugkeert naar Reverse Mode start je opnieuw met de eerste openstaande taak.
- Wanneer je in Forward Mode geen enkele taak op een pagina kunt uitvoeren omdat je op een verkeerde locatie bent (ofwel, het is fysiek onmogelijk om taken uit te voeren), mag je deze pagina overslaan en in Forward Mode doorgaan met de volgende pagina.
- Wanneer je in Forward Mode de laatste pagina van de lijst bereikt en je bent klaar met werken aan deze laatste pagina, ga je door in Forward Mode met het begin van de lijst.
[edit] Review Mode
Aan het begin van iedere dag wordt het eerste aaneengesloten blok van openstaande taken aangemerkt voor review (dit kunnen één of meerdere taken zijn). Je merkt het blok aan voor review, door een lijn te trekken onder het blok. Alle taken uit dit blok die aan het begin van de erop volgende dag nog open staan, worden gemarkeerd voor review. De aanbevolen manier is door deze taken te highlighten. Deze taken worden vanaf dit moment behandeld alsof ze verwijderd zijn en mogen niet meer opnieuw aan de lijst worden toegevoegd tot ze zijn gereviewd. Om taken te kunnen reviewen voeg je aan de lijst de terugkerende taak toe "Veranderen naar Review Modus".
In Review Mode mag je alle gehighlighte taken terugplaatsen op de lijst (zie hier onder voor richtlijnen). Gehighlighte taken die opnieuw aan de lijst zijn toegevoegd streep je door, zodat je ze niet opnieuw behandeld tijdens een volgende review. Taken waarvan je besloten hebt dat ze ze niet meer opnieuw wilt reviewen streep je ook door. Wanneer je klaar bent met reviewen, voeg je de taak "Veranderen naar Review Modus" opnieuw toe aan je lijst en ga je terug naar de Modus waar je in bezig was.
Richtlijnen voor Review Mode De regel dat taken die gemarkeerd zijn voor review pas na review opnieuw aan een lijst mogen worden toegevoegd, moet serieus worden genomen. De mogelijkheid om taken aan te merken voor review is namelijk één van de meest krachtige onderdelen van het Autofocus Systeem en door hier niet correct mee om te gaan wordt de werking van het hele systeem beïnvloed. In Review Mode beoordeel je zorgvuldig waarom iedere taak is gemarkeerd voor review. Het kan zijn dat een taak helemaal niet hoeft worden uitgevoerd; dat de tijd niet rijp is voor de uitvoering van de taak; dat de taak je afleidt van je hoofddoelstellingen; dat andere relevante factoren van invloed zijn. Het is vaak een goed idee om taken die je na de review opnieuw aan de lijst toevoegt op te breken in deeltaken of anders te formuleren.
[edit] Getting Started
- Om te kunnen starten heb je niet meer nodig dan een pen en een gelineerd aantekeningenblok. Later zul je ook een markeerstift nodig hebben. Het is sterk aan te raden om aanvankelijk te starten op papier, ook al ben je van plan het systeem later elektronisch te implementeren.
- Maak in het aantekeningenblok een lijst van taken die je nog moet uitvoeren. Gebruik voor iedere nieuwe taak een nieuwe regel. Het is niet nodig te beginnen met een enorm lange lijst. Wanneer taken in je opkomen, voeg je ze gewoon toe.
- Voeg in ieder geval de taak "Veranderen naar Forward Mode" toe aan de lijst.
- Lees de gedetailleerde instructies voor Reverse Mode opnieuw. Verzeker jezelf ervan dat je de instructies begrijpt.
- Begin in Reverse Mode
- Wanneer je het gevoel hebt dat de taak "Veranderen naar Forward Mode" klaar is om te worden uitgevoerd, herlees je eerst de gedetailleerde instructies voor "Forward Mode" opnieuw. Verzeker jezelf er ook nu van dat je de instructies volledig begrijpt en start pas dan in Forward Mode.
- Werk aan de lijst en switch volgens de regels tussen Forward Mode en Reverse Mode. Maak je geen zorgen over hoe vaak je verandert van modus, dit verschilt enorm naar omstandigheden.
- Aan het begin van de volgende dag herlees je de gedetailleerde instructies voor de Review Mode. Vervolgens merk je taken aan voor review volgens deze instructies.
- Start de dag in Reverse Mode (alle dagen start je in Reverse Mode).
- Neem gedurende de dag tijd om de gehele instructies opnieuw te lezen.
[edit] Voorbeeld pagina
voorbeeld van één van de Autofocus pagina's van Mark Forster. (link opent in een nieuw venster).
Opmerkingen bij de voorbeeldpagina:
- Helemaal links in de marge staat naast de eerste taak voor de dag de datum. In dit voorbeeld is dat 21/7.
- Links naast verwijderde items staat alleen het nummer van de dag. Ik noteer deze nummers in batch aan het begin van iedere dag. Je ziet dat er één verwijderde taak is (Article for "Eaglet") waar geen nummer voor staat. Dat komt omdat deze taak vandaag is uitgevoerd.
- Verwijderde taken zijn doorgestreept met een enkele streep. Wanneer ik begin te werken aan een taak zet ik een stip in de marge voor de taak (je ziet dat er meerdere stippen hebben gestaan). Dit helpt enerzijds om me te commiteren aan de taak, anderzijds om de taak snel terug te vinden. Wanneer ik stop met werken aan de taak, begin ik de streep in die punt.
- Aaneensluitende verwijderde items worden bij elkaar gehouden met een vertikale lijn. Dit maakt het gemakkelijker om te zien waar nog openstaande taken op de pagina staan.
- Je zit twee keer een horizontale lijn die helemaal doorloopt tot het einde van de pagina. Deze lijnen markeren een blok taken die aangemerkt zijn voor review. Vandaag is slechts één item aangemerkt voor review (het eerdere genoemde Article for "Eaglet").
Wanneer je geen statistieken wilt bijhouden, is het niet nodig de datum te noteren.
Merk op dat ik taken niet markeer met tags, prioritering, categorieën etc. De pagina's zien er daarom relatief schoon en rustig uit.